Phân biệt nội thất văn phòng và thiết bị văn phòng

Nội thất văn phòng và thiết bị văn phòng là những thuật ngữ thường được sử dụng trong lĩnh vực thiết kế thi công xây dựng. Vậy, bạn đã biết sự khác nhau giữa chúng là gì chưa? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

Khái niệm thiết bị văn phòng

Thiết bị văn phòng là những đồ dùng, vật dụng cần thiết hằng ngày được trang bị để phục vụ các hoạt động và công việc trong lĩnh vực ở văn phòng như máy photocopy, máy in, máy fax, máy tính, giấy các loại, mực, máy nghiền giấy, máy đóng sách, máy ép plastic,…. Văn phòng hiện đại ngày nay đòi hỏi rất nhiều thiết bị văn phòng. Kể từ năm 2010, thiết bị văn phòng cơ bản bao gồm một máy tính cho mỗi nhân viên, và một máy in và máy quét thường được sử dụng trong mỗi không gian văn phòng. Các thiết bị văn phòng tiên tiến hơn có thể bao gồm máy quét vân tay hoặc mắt, máy ảnh kỹ thuật số công nghệ cao hoặc máy quay video và thiết bị hội nghị video, bao gồm máy chiếu màn hình phẳng. Thiết bị văn phòng có thể cần phải được thay thế thường xuyên hơn đồ nội thất văn phòng, đặc biệt khi công nghệ mới được ra mắt và sử dụng. Chức năng của thiết bị văn phòng càng quan trọng đối với văn phòng, nó sẽ càng cần phải được thay thế thường xuyên hơn. Thiết bị văn phòng phải đối mặt với nguy cơ hao mòn nhiều hơn do nhu cầu sử dụng hàng ngày. Chẳng hạn như máy tính xách tay của công ty hoặc điện thoại di động sẽ có tuổi thọ ngắn hơn và chi phí bảo trì cao hơn.

Khái niệm nội thất văn phòng

Thuật ngữ nội thất văn phòng là một trong những phần không thể thiếu trong thiết kế thi công bao gồm tất cả vật dụng như bàn, ghế, tủ và kệ sách. Những vật dụng này cũng có giá trị lớn không kém cạnh kích cỡ của chúng, thường có giá hàng trăm, hàng triệu đến vài chục triệu cho mỗi mặt hàng và có tuổi thọ kéo dài tối thiểu năm năm. Ngân sách dành cho nội thất văn phòng có thể không nhất quán, bởi vì hầu hết các chi phí nội thất của văn phòng được liệt kê ở giai đoạn khởi nghiệp có thể thay đổi sau đó, nó có thể tăng hoặc giảm mạnh tùy thuộc vào nhu cầu của công ty sau khi hoàn tất thi công xây dựng. Mặc dù một số đồ nội thất văn phòng lớn có thể cần phải được làm mới cứ sau hai mươi năm nhưng với những sản phẩm chất lượng cao có thể không bao giờ cần phải thay thế. Bên cạnh đó, đồ nội thất được thiết kế cao cấp và thông minh, tiện dụng có thể tác động đến tinh thần làm việc, làm tăng năng suất và sự hứng khởi của nhân viên.

>> Xem thêm: Khám phá 5 phong cách thiết kế nội thất văn phòng nổi bật

Lựa chọn nội thất văn phòng theo những tiêu chí cơ bản nào?

Tìm hiểu về công năng sử dụng của văn phòng

Mỗi công ty sẽ có các kiểu thiết kế thi công nội thất khác nhau sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng và lĩnh vực hoạt động của từng doanh nghiệp. Hơn nữa, mỗi khu vực có chức năng khác nhau cũng có cách thiết kế khác nhau. Ví dụ, khi thiết kế không gian làm việc của nhân viên, chúng ta sẽ quan tâm đến việc lựa chọn bàn ghế thoải mái, màu sắc hài hòa và cách bố trí nguồn sáng sao cho không gian thoáng đãng, thoải mái. Trong khi đó, đối với phòng họp thì nên lựa chọn nội thất có màu sắc trang nhã, lịch sự hơn để thể hiện được tác phong chuyên nghiệp và để lại ấn tượng sâu sắc trong mắt đối tác trong khi bàn bạc công việc.

Lựa chọn màu sắc phù hợp

Màu sắc là yếu tố quan trọng tạo nên giá trị thẩm mỹ của nội thất nói riêng và cả văn phòng nói chung. Màu sắc của các nội thất phải hài hòa với nhau, đồng thời phải thể hiện được hình ảnh và đặc trưng của công ty, phù hợp với thương hiệu và tính chất của công việc. Bạn có thể lựa chọn được nhiều mẫu thiết kế nội thất văn phòng nổi bật tại ADP Architect.

Tối ưu hóa không gian làm việc

Tính tiện nghi của thiết kế nội thất văn phòng là vô cùng quan trọng. Những nội thất đảm bảo được tính năng đó sẽ mang đến sự năng động, chuyên nghiệp cho không gian làm việc, thuận tiện cho việc di chuyển, sắp xếp vị trí. Bên cạnh đó, nội thất cần phải đảm bảo tiêu chí gọn gàng ngăn nắp và cân đối, tránh tình trạng quá nhiều nội thất làm không gian trở nên chật hẹp hoặc quá tối giản làm không gian trống trải, thiếu tiện nghi.

Từ những thông tin trên, chúng tôi hi vọng bạn có thể hình dung được sự khác nhau cơ bản giữa nội thất văn phòng và thiết bị văn phòng, cũng như nắm được các nguyên tắc cơ bản để tạo ra không gian làm việc một cách hợp lý, khoa học. Các bạn có thể liên hệ công ty thiết kế nội thất ADP Architects để có thể sở hữu bản thiết kế văn phòng lý tưởng cho riêng mình nhé!