Thấu hiểu được những khó khăn khi tìm thuê văn phòng của các doanh nghiệp. Đặc biệt là ở thành phố Hồ Chí Minh, nơi cho thuê văn phòng quận 7 thuộc khu vực mới nên thường có giá cao. Để giúp bạn thuê được văn phòng với một mức giá hợp lý, dưới đây là một số kinh nghiệm giúp đàm phán, thương lượng thành công đối với bên cho thuê.
Xác định tổng chi phí
Điều đầu tiên bạn cần phân biệt giữa giá thuê và tổng chi phí. Nhiều người sẽ nhầm tưởng rằng giá thuê đã bao gồm trọn gói. Tuy nhiên, tổng chi phí mới là đích tới bạn cần quan tâm. Những loại chi phí phát sinh dưới đây khi cộng lại bạn sẽ biết được chính xác số tiền hàng tháng phải thanh toán là bao nhiêu.
- Giá thuê văn phòng một tháng
- Phí dịch vụ phát sinh trong tòa nhà
- Tiền điện, nước, bãi giữ xe
- Phí làm ngoài giờ (nếu có)
- Thuế VAT
Về diện tích thuê
Tùy thuộc vào những thứ hạng văn phòng và diện tích của từng tòa nhà mà bạn có được giá thành trung bình của một mét vuông cho thuê là bao nhiêu. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý đến việc bên cho thuê sử dụng phương pháp đo nào để có thể tùy cơ ứng biến.
Thông thường sẽ có 3 phương pháp đo diện tích chính, bao gồm:
- Phương pháp đo theo thông thủy, trong lòng văn phòng
- Phương pháp đo theo tim tường, vách bao quanh văn phòng
- Phương pháp đo theo mép ngoài của tường và vách bao quanh văn phòng
Bằng việc biết rõ được cách tính diện tích của bên thuê, bạn sẽ dễ dàng nhận biết được mình có rơi vào tình trạng trả tiền cho những góc chết hay không, hoặc những diện tích thường không được sử dụng đến.
Vấn đề về giá
1. Có thể điều chỉnh giá thuê trong thời hạn hợp đồng không?
Đa phần các chủ tòa nhà cho xu hướng khéo léo đưa điều khoản điều chỉnh giá hàng năm hoặc nhiều hơn thì 2 năm. Nhìn qua tưởng chừng như công bằng, song thị trường tiền tệ lại luôn thay đổi theo thời gian.
Hơn nữa, nếu bạn chấp nhận thuê và đã bỏ ra một phần chi phí để làm nội thất và chuyển văn phòng thì chính bạn là người có vị thế đàm phán yếu hơn. Do vậy, vấn đề có thể điều chỉnh giá thuê là điều bạn cần hết sức chú ý.
2. Hiểu rõ về tỷ giá
Nếu việc thanh toán được quy đổi từ USD sang VNĐ thì tỷ giá nên thống nhất cùng một ngân hàng.
Một lưu ý bạn cần quan tâm nữa, đó là có một số chủ tòa nhà không chấp nhận điều chỉnh giá thuê tại mỗi kỳ thanh toán theo sự biến động của tỷ giá, tuy nhiên quy định này đã được ngân hàng Nhà nước thông qua để thực hiện.
3. Chi phí đầu tư hoàn thiện nội thất
Cơ sở vật chất, hạ tầng như trần nhà, sàn nhà, vách cửa,…. khi bàn giao như thế nào? Có phát sinh phí dịch vụ trong thời gian làm nội thất không? Đây là những vấn đề bạn cần hỏi rõ trong quá trình đàm phán. Bởi vì, các tòa nhà sẽ có chính sách miễn giảm thuê trong vòng 30 ngày để bạn có thể hoàn thiện nội thất. Tuy nhiên, họ lại rất khôn khéo chưa thu phí dịch vụ. Một số khác còn ưu đãi thu tiền điện thực tế tiêu hao theo công tơ điện.
4. Lưu ý về vấn đề đặt cọc
Lời khuyên thận trọng dành cho bạn, đó là đừng đặt cọc tiền thuê nếu bạn chưa tiến hành đàm phán hợp đồng.
Bạn cần biết quy trình đàm phán thuê văn phòng bao gồm 2 bước sau:
- Ký thư mời thuê (Offer To Lease), chuyển tiền đặt cọc giữ chỗ tương đương 01 tháng tiền thuê
- Ký hợp đồng và chuyển tiếp tiền đặt cọc tương đương 02 tháng tiền thuê.
Bạn nên biết rằng, thư mời thuê thường không quy định đến những vấn đề liên quan mà khách hàng phải trả. Do đó, bạn nên yêu cầu chủ tòa nhà gửi bản dự thảo hợp đồng. Sau đó, hãy tiến hành đàm phán mọi vấn đề liên quan cho đến những chi phí trước khi chuyển tiền đặt cọc giữ chỗ.
5. Yêu cầu bên cho thuê cung cấp thông tin cho khâu đàm phán
- Ưu nhược điểm của tòa nhà hoặc văn phòng bạn định thuê
- Tòa nhà bạn định thuê còn chỗ trống nhiều hay ít
- Văn phòng bạn muốn thuê đã trống từ bao giờ
- Thời gian gần đây có nhiều khách chuyển sang tòa nhà khác không, nếu có thì lý do là do đâu?
- Giá thuê cũ
- Giá, phí của các tòa nhà trong cùng khu vực lân cận
Trên đây là những kinh nghiệm giúp bạn đàm phán, thương lượng về giá đối với những bên cho thuê văn phòng quận 7. Chúc bạn sớm tìm được văn phòng làm việc có giá thích hợp nhất!
>>>Xem thêm: Cận cảnh tòa nhà cho thuê văn phòng quận 7 – M Building đẹp nhất: