Các yêu cầu về đồ đạc và thiết bị trong nội thất phòng khách của cơ quan

Phòng khách là không gian diễn ra các hoạt động tiếp khách, nơi nghỉ ngơi trò chuyện thân mật giữa chủ và khách vì vậy mà đồ đạc thiết bị trong phòng khách cũng phải có những đặc điểm riêng biệt đảm bảo các yêu cầu của phòng khách. Các đồ đạc này ngoài bàn ghế ra thì chủ yếu là các vật trang trí như: Rèm cửa, tranh ảnh, tượng, phù điêu, các tấm logo, cây cảnh, hoa,….Với phòng khách quốc tế trường Đại học Lâm nghiệp thì các đồ đạc thiết bị bao gồm:

– Rèm trang trí:

Phòng khách là một không gian đòi hỏi sự nhẹ nhàng, êm dịu, sang trọng, lịch sự. Để làm tăng tính nhẹ nhàng của căn phòng thì trong thiết kế đã sử dụng biện pháp đó là dùng nhiều rèm để trang trí. Rèm không những tạo cho căn phòng một cảm giác nhẹ nhàng êm dịu mà nó còn có tác dụng điều hoà lượng ánh sáng tự nhiên vào phòng để lượng ánh sáng tự nhiên vào phòng là phù hợp nhất.

– Thiết bị quay phim chụp ảnh:

Với các buổi tiếp khách quan trọng thì việc ghi hình chụp ảnh để lưu lại những hình ảnh đẹp về các hoạt động tiếp khách, sự thân mật, đoàn kết giữa chủ và khách là một công việc hết sức cần thiết.

Các thiết bị điện tử này hiện nay được sử dụng rất phổ biến. Chúng rất đa dạng về chủng loại và chất lượng hình ảnh âm thanh cũng rất tốt. Để thu được chất lượng hình ảnh âm thanh tốt nhất thì đòi hỏi người sử dụng các thiết bị này phải có một trình độ chuyên môn nhất định, các thiết bị sau khi dụng cũng phải được bảo quản cất giữ cẩn thận. Các thiết bị này không được thường xuyên sử dụng, không có vị trí lắp đặt cố định vì vậy mà công tác bảo quản chúng cần được chú ý sao cho hợp lý nhất.

– Hệ thống bàn ghế:

Hệ thống này được phục vụ cho các hoạt động của các thành viên trong đoàn khách đến và đại diện của chu nhà tiếp khách. Các thiết bị này phải đảm bảo được tính công năng, thẩm mỹ của bản thân các sản phẩm đồng thời phải quan tâm đến tính chất tiện nghi trong các hoạt động và số lượng các sản phẩm này được bố trí trong phòng sao cho phù hợp với các hoạt động tiếp khách và hoạt động của nhân viên phục vụ khi diễn ra các hoạt động tiếp khách này.

Thông thường các hoạt động tiếp khách thường diễn ra với số người khoảng 16-18 người ( kể cả chủ và khách ). Các thành phần khách tham gia buổi tiếp khách thường được chia làm hai nhóm chính đó là: Nhóm thứ nhất gồm hai trưởng đoàn, hai Người này thường có vị trí đặc biệt, sang trọng nhất trong phòng; nhóm thứ hai đó là các thành viên khác trong đoàn. Ngoài hai nhóm chủ yếu trên còn có nhóm thứ 3 đó là nhóm các nhân viên phục vụ. Tuy nhiên, nhóm này thường rất ít khi có mặt trong phòng mà họ chỉ xuất hiện khi cần phục vụ.

Bàn trong phòng khách được sử dụng gồm hai loại đó là bàn trang trí và bàn đôn. Bàn trang trí thường được đặt ở đường trung tâm của căn phòng, gồm có ba bàn đặt cách đều nhau, trên mặt bàn được trang trí bằng các bình hoa,cây cảnh rực rỡ; loại bàn đôn được bố trí xen kẽ giữa các ghế của các đại biểu để đặt đồ tiếp khách, ngoài ra nó còn tạo ra không gian thoáng giữa các đại biểu nhưng không làm mất đi khoảng cách thân mật, gần gũi.

Ghế ngồi trong phòng khách cần phải đảm bảo được sự thoải mái khi ngồi, đồng thời cũng phải đảm bảo được tính trang trọng lịch sự cần thiết. Đối với ghế phòng khách cần phải có lưng tựa ngả ra phía sau, các phần tiếp giáp giữa cơ thể với ghế như mặt ngồi, lưng tựa, tay tựa nên có bọc đêm mút để tạo sự thoải mái khi ngồi. Số lượng ghế bố trí trong phòng phai đảm bảo đủ cho các buổi tiếp khách đông nhất, với phòng khách trong thiết kế này thì lượng ghế là 18 ghế.

– Hệ thống chiếu sáng.

Hệ thống đèn chiếu sáng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong thiết kế, nó quyết định đến sự thành bại trong thiết kế không gian nội thất đặc biệt là nội thất phòng khách. Từ kết quả khảo sát thực tiễn không gian thiết kế, không gian này là một không gian mở vì vậy có thể kết hợp việc chiếu sáng tự nhiên thông qua hệ thống cửa sổ và cửa chính của căn phòng với việc chiếu sáng nhân tạo qua các đèn điện tử. Tuy nhiên việc sử dụng ánh sáng nhân tạo vẫn là chủ đạo như vậy có thể chủ động trong việc chiếu sáng và cường độ chiếu sáng được phù hợp hơn.

Hệ thống đèn trong phòng khách gồm hệ thống hệ thống đèn chùm treo tại vị trí giữa các ô trần, các đèn ống treo ở phía trên ba ô trần. Hệ thống đèn tròn được gắn sát lên trần thạch cao. Ngoài ra còn hệ thống đèn trang trí xung quanh bức phù điêu và trên các mặt tường.

– Hệ thống điều hoà không khí.

Qua điều tra về thiết bị điều hoà không khí hiện tại trên thị trường, với không gian diện tích 11×6 m2 của phòng khách và những đặc điểm của không gian này thì số lượng máy điều hoà cần có là 4 máy với công suất 500W là đủ để điều hoà không khí trong phòng.

– Hệ thống điện kỹ thuật.

Hệ thống này cũng cần được tính toán kỹ lưỡng về công suất sử dụng qua việc tính toán công suất các thiết bị sử dụng trong phòng và lập sơ đồ chi tiết các tuyến đường dây, vị trí các công tắc, ổ cắm, cầu giao điện… khi đánh giá công suất sử dụng cần tính toán đến công suất thiết bị có thể phát sinh thêm trong quá trình sử dụng.

+Phân tích không gian kiến trúc hiện có.

Theo điều tra khảo sát thực tiễn, không gian thực tiễn của phòng khách nằm trong không gian tổng thể của toà nhà hiệu bộ với chiều dài của phòng là 11m, chiều rộng của phòng là 6m, chiều cao là 4,1m. Phòng gồm có hai cửa ra vào kích thước 1,2×2,2 (m), mặt trước có ba cửa sổ kích thước 1,65×1,5 (m), mặt tường sau cũng có ba cửa sổ có kích thước 2,4×1,5 (m).

Không gian phòng khách có vị trí tại tầng ba của toà nhà, phía trước của phòng là một không gian sân trời thông xuốt từ tầng hai đến tầng trên cùng, được giới hạn bởi lớp trần nhựa. Phía mặt tường C-C nhìn ra khu nhà khách và khu rừng thực nghiệm của trường tạo lên một mối liên hệ về không gian giữa không gian bên trong phòng và không gian bên ngoài. Vì vậy mà ánh sáng trong phòng có thể lấy ánh sáng tự nhiên để kết hợp với ánh sáng nhân tạo trong phòng và tạo được cảm giác thông thoáng, thoải mái, có thể tiết kiệm được một nguồn năng lượng đáng kể cho chiếu sáng.

Kết cấu của công trình là kết cấu bê tông cốt thép, tường gạch, tường không chịu lực, sàn bê tông và được ốp gạch men. Các mặt tường phù hợp nhất là sơn tường tại những vị trí đặc biệt có thể được ốp gỗ có vân thớ đẹp, sử dụng nhiều rèm cửa vừa để trang trí vừa để điều tiết ánh sáng tự nhiên vào phòng, chân tường được ốp gỗ tự nhiên. Đối với sàn thì việc để sàn đá hoa là không phù hợp vì vậy mà cần phải thay đổi bằng cách trải trên mặt đá hoa một lớp thảm tổng hợp có hoa văn hoạ tiết trang trí đẹp để tăng thêm tính sang trọng cho căn phòng.

Phần trần được chia làm ba ô bằng nhau bởi hai dầm đỡ, vì vậy việc thiết kế trần nội thất cũng phải dựa vào các yếu tố có sẵn để thiết kế cho phù hợp đảm bảo tính thẩm mỹ cho công trình.

Do đặc tính của hoạt động tiếp khách nên ánh sáng chiếu từ trần xuống là ánh sáng tán xạ từ các đèn chùm, đèn ống phía trên trần giả và các đèn tròn gắn trực tiếp trên trần.